Como preparar um Dia Aberto Virtual nos Bombeiros de Offenbach an der Queich (RP) - exemplo no Feuerwehr-Magazin 7/2021

Desde o início da pandemia de COVID-19, os eventos das corporações de bombeiros foram cancelados quase por todo o lado. Perante essa realidade, muitas associações procuraram formas de receber os munícipes de forma virtual no quartel, e daí resultaram soluções particularmente criativas. No Feuerwehr-Magazin 7/2021, mostramos como pode resultar um dia aberto virtual, usando como exemplo os Bombeiros de Offenbach an der Queich (RP).

Contexto: eventos suspensos e alternativas digitais

A impossibilidade de organizar iniciativas presenciais levou várias corporações a repensar o contacto com a comunidade. A opção por um “dia aberto” em formato digital permite continuar a abrir as portas - mesmo que à distância - e manter a proximidade com os cidadãos.

Planeamento e equipa do dia aberto virtual

1. Criem uma equipa de projecto com dimensão suficiente. Assim, conseguem distribuir as tarefas por várias pessoas. Se, por exemplo, já tiverem um grupo de comunicação, esse grupo pode assumir por completo a componente de cobertura online e ainda alimentar os meios locais com comunicados de imprensa.
2. Comecem a preparar tudo com antecedência. Em vez de semanas, o ideal é arrancar com meses de avanço.
3. É importante que toda a corporação - incluindo comando, corpo activo e juventude - esteja alinhada e apoie a iniciativa.
4. Verifiquem cedo se conseguem implementar toda a parte técnica internamente ou se vão precisar de ajuda externa. Nesses casos, regra geral, haverá custos associados.
5. Confirmem se a capacidade do vosso site é suficiente ou se, para esta acção, será necessário um servidor mais robusto.
6. Deve ficar definido antecipadamente qual é o orçamento disponível.
7. Não desvalorizem o tempo necessário para fotografias e gravações de vídeo.
8. Informem-se previamente sobre a eventual necessidade de autorizações - sobretudo no caso de filmagens com drones.

Divulgação e canais online

1. Enviem com antecedência notas de imprensa aos meios de comunicação locais e comecem cedo a promover o evento nas vossas redes sociais - quanto mais, melhor.
2. Abram novos canais online o mais cedo possível. É preciso construir algum alcance para conseguirem impulsionar acções específicas de forma eficaz.
3. Tragam para o projecto apoiantes de forma intencional, como outras corporações de bombeiros e organizações de socorro, para ajudarem na divulgação e/ou na implementação do vosso dia aberto.